[Ginette]

Pour mieux lire ces messages qui contiennent de larges images, fermez les colonnes latérales avec les flèches et

Voici quelques procédures pour faire en sorte que nos présentations soient assez homogènes.

Dans le forum "offres de services"
- Débutez un nouveau sujet (bouton "nouveau")
- Dans la case "titre du sujet" entrez simplement votre nom, au complet.
- Dans la case "description du sujet" n'entrez rien du tout.
- Dans la case "message" entrez brièvement vos compétences, votre cheminement, ce que vous recherchez comme travail. Mentionnez vos disponibilités générales pour les deux trois prochains mois.
- Joindre votre CV si désiré en format .pdf ou .doc. Nommez-le à votre nom. Vérifiez que le lien est bien effectif, et profitez-en pour le copier. Une case dans votre profil personnel (dans "mes contrôles") vous permettra d'inscrire ce lien vers le CV et aussi le lien vers votre présentation.

Cette boîte de message sera votre espace promotionnel, vous la peaufinez un peu et vous avez intérêt à la tenir à jour. Pour modifier les renseignements inscrits, vous y entrez et un bouton "éditer" est situé en haut à droite. Vous pouvez également remplacer le CV sans que cela ne modifie le lien.

SVP, ne pas mettre aucun autre type de message dans ce forum.

Si désiré, vous pouvez entrer vos disponibilités dans le calendrier, le calendrier sera possiblement l'outil visuel le plus attrayant pour un employeur qui cherche rapidement un technicien. La procédure d'inscription pour le calendrier est bien décrite un peu plus bas.

Mise à jour nécessaire de votre présentation pour qu'elle reste visible

Désormais ceux qui ne viennent pas au moins une fois par mois pour participer à l'activité du site et suivre leur dossier de contractuel verront leur présentation dans Offres de services tourner invisible.
Ce sera votre responsabilité de remettre votre sujet visible en allant dans le forum Offres de services et en suivant les indications données ici
http://infotecmuseo.ca/forum/index.php?showtopic=177 (visible seulement en mode connecté et pour les contractuels seulement).

[Ginette]

Quelques conseils pour se mettre en valeur dans sa page de présentation

• Attention aux termes employés dans vos présentations. Si vous indiquez une compétence particulière, vous devez être capable de soutenir vos dires si un employeur vous appelle pour cette compétence spécifique. Si vous en "beurrez trop épais", vous risquez de ne plus être appelé par cet employeur qui demeurera avec l'impression d'avoir perdu son temps en vous contactant.
  
• Si vous avez peu d'expérience, utilisez le terme "compétences" pour les domaines que vous avez touchés et que vous pourriez réaliser sans aide extérieure et utilisez l'expression "intérêt pour" pour ceux dans lesquels vous aimeriez beaucoup évoluer. Le champ de la muséologie est très vaste, n'ayez pas peur de foncer dans le domaine qui correspond à vos goûts.
  Exemple : si le montage d'expositions ne vous enchante pas, ne l'indiquez pas même si vous en avez fait quelques-uns; si c'est plutôt la gestion de collections qui vous plairait mais que vous n'avez pas véritablement d'expérience, mentionnez "intérêt particulier pour la gestion des collections, connaissance de Collections Virtuelles" ou "désire me spécialiser dans la gestion de collections". Une archiviste des collections débordée serait alors surement ravie de vous accueillir tandis qu'un technicien en rush de montage va devoir vous subir.
  Autre exemple : vous aimez la photographie d'oeuvres mais que vous n'avez pas assez de compétences ou aucun équipement pour être le photographe, mentionner "intérêt pour la numérisation de collections", vous êtes alors un bon candidat pour manipuler les objets et assister le photographe dans un projet de numérisation de collections.
  
• Donnez un peu de détails sur votre parcours, ex : vous êtes actuellement sur un projet d'emploi, mentionner la date de la fin du projet, le musée et le nom de la personne dont vous relevez. Quelqu'un d'intéressé à vos services peut facilement contacter votre superviseur.
  
• Vous pouvez en tout temps modifier votre présentation, tenez votre présentation à jour, donnez l'heure juste à l'employeur.
  
• Utilisez le calendrier : Si vous avez des jours de disponibilité entre deux contrats, inscrivez-les au calendrier. Même si ce n'est qu'un jour ou deux, un employeur peut avoir besoin d'un technicien exactement ces journées-là.

[Ginette]

Comment entrer ses disponibilités dans l'Agenda des TEM contractuels.

L'Agenda des contractuels se trouve maintenant à cette adresse http://infotecmuseo.ca/agenda
Un lien de connexion est présent dans la page.
Lorsque vous êtes inscrit comme contractuel, vous devriez avoir reçu ou vous recevrez bientôt (si vous venez tout juste de vous inscrire comme contractuel) votre identifiant et mot de passe. Connectez-vous pour inscrire vos disponibilités, ne le faites-pas comme invité.

Voici quelques renseignements supplémentaires. N'hésitez pas à poser vos questions dans le forum "Foire aux questions".

Dans le bas de la page, cliquer sur le lien "Ajouter un événement", cette fenêtre s'ouvrira:







Mettez vos disponibilités à jour s.v.p.

Les modifications sont beaucoup plus faciles qu'avec le calendrier précédent.
Pour modifier, cliquez sur votre nom à la date que vous désirez modifier, le message apparaîtra avec les options:

Modifier l'événement répétitif pour toutes les dates
Modifier l'événement pour cette date
Supprimer l'événement répétitif pour toutes les dates
Supprimer l'événement pour cette date
Copier l'événement

-Modifier si vous n'êtes plus disponible à certaines dates.
-Supprimer si vous voulez enlever votre message pour toutes les dates ou pour une date en particulier (si vous avez utilisé l'option répétition).
-L'option copier vous permet de faire une copie de votre modèle, vous n'avez qu'à changer les dates pour faire un nouveau message. Le message original reste intact.

La seule chose que je vous demande, c'est de tenir vos entrées à jour. Si vos disponibilités changent, veuillez les changer aussi dans le calendrier sinon les employeurs ne pourront plus s'y fier et ne le consulteront plus.

Donner aussi vos disponibilités générales dans votre présentation (forum "offres de services").
Exemples:
- Actuellement sous contrat jusqu'à fin février 2006. Autre contrat débutant mai 2005.
- Disponibilités indiquées dans le calendrier jusqu'à mai 2006, me contacter pour les mois ultérieurs.
- Me cherche activement du travail, temps plein, partiel ou contrat.

Votre présentation et votre CV en ligne, c'est déjà un bon pas mais soyez le plus précis possible sur vos disponibilités.

Dans la liste des membres, dans la colonne "Technicien contractuel, disponibilité en ligne", l'icône signifiant la disponibilité apparaîtra seulement si vous avez coché "oui" à cette question dans votre profil et si vos disponibilités sont indiquées clairement dans le calendrier et/ou dans le forum "offres de services". (Ne vous inquiétez pas si elle n'y est pas tout de suite après votre inscription, il s'agit d'un champ que j'ajoute manuellement, tout comme la région qui n'apparaît pas automatiquement dans la liste de membre).

Ce message a été modifié par Ginette - 27.05.2009, 18:29.

[Ginette]

J'ai fait quelques modifications à certaines entrées du calendrier.

Vous n'avez pas besoin de vous taper le copier-coller de votre message dans toutes les cases du mois !
Sauvez-vous du travail en utilisant l'onglet Répétition
Vous écrivez un message et vous indiquez la répétition que vous souhaitez.

- Quotidienne (pour tous les jours même les samedi et dimanche)
- Hebdomadaire ( pour sélectionner certains jours en particulier comme dans l'exemple précédent)

Dans les deux cas ne pas oublier de mettre une date de fin (ex le dernier du mois)
Je vous suggère de faire une entrée par mois, ce sera plus simple à gérer lorsque vous voudrez modifìer.
Pour le mois suivant, vous pouvez copier la forme exacte de votre message du mois précédent et vous le démarrez le 1er du mois en répétition jusqu'à la fin du mois.

Attention -> si vous ne mettez pas de date, cela va mettre une date infini (jusqu'en 3099 !, je niaise, je n'ai pas vérifié jusqu'où ça allait mais ça dépassait 2009) Donc assurez-vous que vous indiquez une date de fin.

Les autres onglets de répétitions
-mensuel
-annuel
Ça veut dire 1 fois pas mois ou 1 fois par année donc ce ne sont pas les bons choix. Ne vous trompez surtout pas avec le mensuel. Ce que vous voulez ce sont des répétitions quotidiennes ou hebdomadaires de votre message.